Zusammenfassung: Der Blogbeitrag beschreibt einen strukturierten Weg zum Aufbau der eigenen Model Company in SAP-Projekten, der von der Erstellung der Business Process Master List (BPML) über die SAP Best Practice-Prozesse und deren Abbildung in Test-Skripten bis hin zur Prozessdokumentation in einem B(usiness)P(rozess)M(anagement)-System reicht.
In unserer BPML haben wir abgebildet, welche Prozesse, Prozessgruppen und Prozessschritte wir heute in unserem SAP R/3 ERP-System oder abzulösenden Subsystemen unterstützen und welche dieser Schritte wir auch in dem neuen S/4HANA-System abbilden wollen. Zum detaillierten Aufbau der BPML gebe ich Tipps im nächsten Blog-Beitrag.
Abb. 1: Übersicht
Die BPML und die SAP Best Practice-Prozesse
Wenn wir die einzelnen Funktionen, Prozessgruppen und -schritte in den einzelnen Zeilen unserer BPML aufgelistet und entsprechend strukturiert haben, beschreibt dies unseren Startpunkt ins Projekt: All die Prozesschritte, die wir aufgelistet und dokumentiert haben und die wir auch in unserem späterem S/4HANA-System abbilden wollen – und dieses entlang der für uns relevanten End-to-End-Prozesse. Die für uns relevanten End-to-End-Prozesse fügen wir als Spalten in unsere BPML ein. Wie dies am einfachsten zu machen ist, werde ich auch im nächsten Beitrag erläutern.
Abb. 2: Der SAP Best Practice Explorer
Wichtig ist jetzt, dass wir (wie schon in meinem vorherigen Beitrag erwähnt) die S/4HANA Best Practice-Prozesse von der SAP zur Verfügung gestellt bekommen haben. Und zwar in sehr gut dokumentierter Form: sowohl in der BPMN2-Notation als Flowchart und zum Download in diesem Format, wie auch als Download in einer entsprechenden Excel-Tabelle im SAP Best Practice Explorer. Somit sind wir in der Lage, die Best Practice-Prozesse aus dem S/4HANA zu den einzelnen (i.d.R.) Prozessgrupppen in unserer BPML zuzuordnen. Damit können wir sehen: Was sind die Standardlösungskomponenten im S/4HANA Best Practice, mit denen das heutige Business in dem neuen System abgebildet werden kann? Die Vorgabe der prozeduralen Abläufe kommt somit aus den Best Practice-Prozessen des S/4HANA. Was wir im S/4HANA nutzen sollten, bestimmt also die Funktionsauswahl, die wir in der BPML getroffen haben, um unseren Startpunkt und den funktionalen Projektumfang zu beschreiben.
Abb. 3: Die SAP Best Practice Process Steps.
Sehen Sie hier unseren Erklärfilm auf Youtube!
Die umfassende Excel-Liste der SAP Business Process Steps können Sie über diesen Link im Digistore24 erwerben und herunterladen.
Wenn wir die Best Practice-Prozesse in der BPML auf diese Weise mappen, sind wir in der Lage, unsere künftigen End-to-End-Prozesse über die Spalten der BPML auf Basis der Best Practice-Prozesse der SAP sehr einfach zusammenzustellen. Wenn wir jetzt in den Spalten die realen Datenbeispiele, die repräsentativ für jeden einzelnen unserer End-to-End-Prozesse stehen, erfassen, ist das Ziel, diese in dem neuen S/4HANA-System in den Prozessschritten des SAP Best Practice durchzuspielen. Somit haben wir die Möglichkeit, die Key-User von Anfang an direkt mit den neuen Abläufen unter Nutzung für sie verständlicher und nachvollziehbarer Geschäftsabwicklungen zu konfrontieren.
Zudem haben wir die Möglichkeit diese Prozesse vorbereitend, begleitend oder nachbereitend in unserem Business Process Management (BPM-) Werkzeug (oder wie auch immer dies in Ihrem Unternehmen genannt wird) unter Vorlage der in der BPMN2-Notation zur Verfügung stehenden Best Practice-Prozesse der SAP zu dokumentieren.
Auch hierbei können wir übrigens die im Best Pratice Explorer zur Verfügung gestellten BPMN2-Files downloaden und diese, falls diese Funktionalität in dem BPMN-Werkzeug, das Sie nutzen, vorhanden ist, dort hochladen. So haben wir die Best Practice-Prozesse (die wir ja auch im S/4HANA abbilden und durchlaufen wollen) in unserem Business Process Management System bereits mit der Zuordnung der Business Rollen gemäß SAP Best Practice bereits als Startpunkt für unsere Prozessmodellierung hinterlegt.
Abb. 4: Business Process Master List.
Sehen Sie hier unseren Erklärfilm auf Youtube zum Thema „BPML SAP Best Practice Mapping“!
Die Business Prozess-Master-Liste können Sie übrigens über diesen Link im Digistore24 erwerben und herunterladen.
Testskripte generieren
Wir können nun auch die einzelnen Prozessschritte, die wir aus den Best Practice Prozessen identifiziert haben und nutzen wollen, aus der entsprechenden Excel-Übersicht aller Best Practice-Prozesse mit den Transaktionen und/oder zu nutzenden Fioro-Apps für jeden einzelnen relevanten Prozess herauskopieren und unsere Testskripte generieren.
Abb. 5: Testscript aus dem Accelerated Testing Package
Blog-Beitrag 19 habe ich speziell dem Accelerated Testing Environment gewidmet. Sie können das Accelerated Testing Package über diesen Link im Digistore24 erwerben und herunterladen.
Die Dokumentation
Wenn wir in dieser Weise vorgehen, haben wir in den Testskripts die Best Practice-Prozesse zum Testen hinterlegt und haben sie im Grunde aus der gleichen Datenbasis (nämlich den Best Practice-Prozessen, nur in einer anderen Dokumentationsform: nämlich gemäß der BPMN2-Notation) in unserem BPM-Werkzeug als Prozess-Flows abgebildet. Somit können wir unsere zukünftigen Prozesse (unter Zuhilfenahme der von der SAP kostenlos zur Verfügung gestellten Werkzeuge und unserer BPML) relativ einfach in Form von Testskripten wie auch in Form von Prozess-Flüssen dokumentieren.
Abb. 6: SAP Best Practice Process Flows
Kurz gesagt:
In der BPML ist festgelegt, was im künftigen S/4HANA abgebildet wird, und in den SAP Best Practice-Prozessen ist festgelegt, wie dies erfolgt.
Und wir können damit als wesentlichen Startpunkt auch ins Projekt gehen und die Prozesse jetzt mit realen Datenbeispielen im S/4HANA-System durchspielen und diese im Rahmen eines evolutionären Prototyping so konfigurieren, dass die Prozesse gemäß den Anforderungen unseres Unternehmens ablaufen.
Die dazu notwendige Vorgehensweise wird in folgenden BLOG-Beträgen im Einzelnen erläutert. Auch werde ich Ihnen im Verlauf dieser Beiträge dann einige der wesentlichen angesprochenen Tools zum Download bereitstellen:
- Den Download der BMPN2-Files aus den SAP Best Practice Explorer in deutscher und englischer Sprache.
- Eine Testskriptvorlage, die auf die Anforderungen eines S/4HANA-Projektes angepasst ist.
- Den Download einer überarbeiteten Version des Excel mit den Best Practise-Prozessen der SAP, welches für die Selektive Übernahme der benötigten Testschritte in die Testskript-Vorlage vorbereitet ist.
- Eine Vorlage für die Erstellung einer BMPL einschließlich detaillierter Empfehlung, wie diese einfach und sinnvoll aufgebaut werden kann.
Vor kurzem ist das S/4HANA Release 1909 veröffentlicht worden. Eine Übersicht über die wichtigsten Neuerungen finden sich hier.
Und hier finden Sie eine Übersicht unserer Tools, die Sie im Digistore24 erwerben, herunterladen und für Ihr Projekt nutzen können.