Zusammenfassung: Der Blogbeitrag zeigt die grundlegenden Fragen der Lizensierung von S/4HANA im Vergleich zu SAP R/3 auf, wie z.B. die Unterschiede in der Lizenzierung von Benutzern und Funktionen, und empfiehlt, die Lizenzanforderungen genau zu prüfen, um potenzielle Risiken und Kosten zu minimieren. Eine klare Kenntnis der Lizenzierungsbedingungen ist wichtig, um eine rechtmäßige Nutzung von S/4HANA zu gewährleisten und unerwartete Kosten zu vermeiden.
Im S/4HANA sind die meisten Teile der SAP R/3-ERP Systems (Ausnahmen s. Simplification List) sowie einige andere SAP Produkte, die vorher stand-alone betrieben wurden, integriert worden (z.B. EWM, APO, BI, etc.). Es ist allerdings nicht so, dass die Nutzung all dieser Komponenten kostenfrei im Rahmen der S/4HANA ERP Lizensierung erfolgen kann.
S/4HANA kostenfrei oder nur mit Lizensierung nutzbar?
Grundsätzlich kann man sagen, dass die Nutzung von Funktionalitäten dieser neuen Komponenten dann nicht separat kostenpflichtig ist, wenn es Funktionen betrifft, die so bereits im SAP R/3 ERP System vorhanden waren und nun durch Funktionalitäten der neuen Komponente abgebildet sind. Am eingängisten ist dies wohl an dem Beispiel des WM (Warehouse-Management oder Lagerplatzverwaltung) oder neu im S/4 HANA eEWM (embedded Extended Warehouse Management) – da hieß es: „abgelöst wird das klassische WM durch eine integrierte EWM-Lösung – das sogenannte „embedded EWM“ (eEWM). Es ist seit dem Release 1709 Teil der SAP S/4HANA Lösung und kann ohne zusätzliche Lizenzkosten freigeschaltet werden.“
S/4HANA Advanced Functions
Die Nutzung der Funktionalitäten, die bereits im WM des R/3 Systems verfügbar waren und jetzt neu im eEWM bereitgestellt werden, können kostenfrei im Rahmen der S/4HANA ERP Lizensierung genutzt werden. Darüber hinausgehende Funktionalitäten bezeichnet die SAP als „advanced“. Diese müssen, wenn man sie nutzen will, als separates Package lizensiert werden. Dies betrifft eine ganze Reihe von Funktionen, wie z.B. das PP-DS (die ehemalige APO Komponente PP-Detailed Scheduling), den CS (Customer Service) Nachfolger im S/4 CM (Customer Management), das Advanced ATP, die Variantenkonfiguration, das Cash Management, das BPC (Planung und Konsolidierung) und diverse andere. Und das kann schnell zu einer deutlichen Erhöhung der ursprünglich für die Umstellung auf S/4HANA geplanten Lizenzkosten führen, da zumindest meiner Wahrnehmung nach dieses Thema nicht sonderlich offensiv von der SAP im Rahmen der Vermarktung des Umstiegs auf S/4HANA kommuniziert wurde.
Seien Sie also auf der Hut!
Besprechen Sie mit demjenigen der für den Verkauf Ihrer S/4HANA Lizenzen zuständig ist, ganz genau die Details aller für Sie relevanten neuen Funktionspakete. Hier eine sicherlich unvollständige Übersicht über einige dieser Pakete, die für die fertigende Industrie relevant sind:
Individuelle Lizensierungspolitik
Noch etwas komplexer bzw. unübersichtlicher wird die Thematik dadurch, dass die Lizensierungspolitik per advanced Komponente individuell gehandhabt wird, z.B. erfolgt die:
- BPC optimized Lizensierung per user
- Advanced ATP Lizensierung per 210 TCHF Umsatz
- Advanced eEWM Lizensierung per 5‘000 stock items
- Advanced Variant Configuration Lizensierung per user
- …
Lizenzkonformitätsanalyse
Wir haben im Projekt die Erfahrung gemacht, dass es insbesondere bei der Nutzung des S/4HANA eEWM schwierig ist zu bestimmen, ob man sich noch im Bereich der kostenfreien Nutzung im Rahmen der S/4HANA ERP Lizensierung befindet oder ob man schon die Funktionen des separat zu lizensierenden advanced eEWM nutzt. Hierbei sind wir auf zwei in diesem Zusammenhang sehr hilfreiche Reports zur Lizenzkonformitätsanalyse (ausführbar über die SA38) gestoßen:
/SCWM/RP_COMPLIANCE_CHECK und
/SCWM/RP_LICENCE_ANALYSIS
Mithilfe dieser konnten wir analysieren, an welchen Stellen und mit welchen Funktionalitäten wir uns schon im Bereich der der advanced Funktionen befinden:
/SCWM/RP_LICENCE_ANALYSIS
/SCWM/RP_COMPLIANCE_CHECK
Klären Sie also unbedingt die Details der künftigen S/4HANA Lizensierung vollständig ab, damit Sie die richtigen Zahlen in Ihrem Budget und der Return-On-Investment Betrachtung haben – hierbei geht es ja auch nicht nur um den einmaligen Lizenzerwerb, sondern auch um die jährlich wiederkehrenden Wartungskosten.
Tipp: Wenn Sie sich an dieser Stelle unsicher sind, lassen Sie sich kompetent unterstützen – das ist mit sehr überschaubarem Aufwand machbar.
Lizenzkosten per subscription licensing?
An dieser Stelle sei auch darauf hingewiesen, dass diese Thematik auch im Zusammenhang mit dem künftigen Betrieb des S/4HANA Systems gesehen werden muss, da in einigen Betriebsmodellen, die von der SAP angeboten werden, wie „Cloud ERP“ oder „ERP in the SAP HEC“, die Lizenzkosten über das subscription licensing in die Bereitstellungskosten eingepreist sind. Zu dem Thema der unterschiedlichen Betriebsmodelle dann später mehr an dieser Stelle in einem separaten BLOG Beitrag.